Se Libérer d'Excel : 5 Stratégies de Transformation pour Votre PME

L'utilisation d'Excel pour la gestion des opérations est très répandue en entreprise. Plus de 80% des entreprises retrouveraient des feuilles de calculs Excel au coeur de leurs opérations les plus critiques. Mais les tableurs et feuilles de calcul traditionnels n’offrent pas la pérennité, sécurité et agilité requise des systèmes supportant les processus d’affaires critiques de votre entreprise.

Voici 5 stratégies pour vous débarrasser du fardeau. Cet article focus sur l’outil Airtable.

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1) Adoptez Airtable

Airtable est plus qu'un simple tableur. C'est une plateforme de base de données flexible qui vous permet de lier des tables et des bases de manière puissante. Avec Airtable, vous pouvez centraliser vos données, organiser toutes vos informations en un seul endroit, facilement accessible par toute l'équipe (ou non, si les données doivent être protégées), et établir une source centrale de vérité avec les Verified Data Sets d’Airtable. 

Vous pouvez également créer des vues et interfaces personnalisées adaptées à chaque membre de l'équipe et ses fonctions, de la direction aux employés de terrain. La collaboration en temps réel permet à tout le monde de travailler ensemble, éliminant les multiples versions d'un même fichier. Le tout, dans un visuel qui rappelle le tableur si familier.

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2) Automatisez Vos Processus

Ne vous contentez pas de copier et coller. Avec Airtable, l'automatisation devient un jeu d'enfant. Vous pouvez éliminer les tâches répétitives en créant des flux de travail automatisés qui gèrent les tâches monotones, libérant votre équipe pour des activités à plus forte valeur ajoutée. Générez des rapports automatiquement à partir de vos données, assurant une actualisation constante sans intervention manuelle. Airtable peut même s'intégrer avec vos outils existants, créant une chaîne automatisée qui relie toutes vos applications.

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3) Intégrez Vos Outils

L'intégration n'est pas seulement pour les grandes entreprises. En connectant Airtable avec vos autres outils, vous pouvez créer un environnement homogène, facilitant la communication et la collaboration. En éliminant la double saisie des données et les erreurs manuelles, vous réduisez les risques et augmentez la fiabilité de vos données. Optimisez les flux de travail en créant des flux optimisés qui traversent différents outils, réduisant le temps de traitement et augmentant l'efficacité.

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4) Collaborez Efficacement

La collaboration ne doit pas être compliquée. Airtable favorise la collaboration en temps réel, permettant une communication claire et efficace. Plutôt que de travailler dans les grilles d’un tableur, vous pouvez concevoir des interfaces adaptées qui montrent uniquement ce dont chaque membre a besoin, rendant l'interaction avec le logiciel simple et efficace. La possibilité d'accéder aux données de n'importe où favorise la collaboration, même avec des équipes distantes sur des appareils mobiles.

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5) La Connaissance, C'est le Pouvoir!

Investir dans la formation est clé. Formez votre équipe sur les avantages spécifiques d'Airtable qui correspondent à vos besoins uniques. Encouragez vos employés à devenir des maîtres dans le maniement de leurs outils, renforçant l'autonomie de vos équipes. La formation est un investissement qui continuera à porter ses fruits à mesure que votre équipe devient plus compétente et efficace.

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Conclusion

La transformation numérique n'est pas un choix; c'est une nécessité. En adoptant ces stratégies et en utilisant Airtable, vous pouvez moderniser vos opérations et rester compétitif. Le low code vous donne les ailes dont vous avez besoin pour vous élever au-dessus de la concurrence.

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Pour approfondir le sujets, quelques lectures recommandées

• Spreadsheets are holding you back (IBM, 2020)
• Shadow IT never dies - why spreadsheets are still running your business (Neil Raden, mars 2023)
• 7 Reasons Why Airtable is Better than Excel (Seattle New Media, juillet 2023)

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